lunes, 14 de marzo de 2011

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.


Operadornombreejemplosignificado
<menor quea<ba es menor que b
>mayor quea>ba es mayor que b
==igual aa==ba es igual a b
!=no igual aa!=ba no es igual a b
<=menor que o igual aa<=5 a es menor que o igual a b
>=mayor que o igual aa>=ba es menor que o igual a b



Al igual que en matemáticas, estos operadores nos permitirán evaluar las relaciones (igualdad, mayor, menor, etc) entre un par de operandos (en principio, pensemos en números). Los operadores relacionales de los que disponemos en C son:
un ejemplo de como funcionan estas funciones es:
 
Ejemplos:

RelaciónResultado
20 = 11false
15 < 20true
PI > 3.14true
'A' < 20false
'A' = 65true
 







REFLEXIÓN:

estos operadores racionales  nos ayudan a comparar cualquier tipo de información,  estos realizan pruebas lógicas tienen diferentes funciones que hacen la función lógica Son muy sencillos de utilizar y de emplear una de las ventajas es que tienen todos el mismo valor 
 


sábado, 12 de marzo de 2011

FUNCIONES EN EXCEL

En lugar de seleccionar cada celda de una fórmula, utilice el acceso directo Autosuma muestra como el símbolo griego Sigma (Σ). Usted encontrará el botón Autosuma de: 
  • la barra de herramientas de Microsoft Word 2003
  • la cinta de opciones, en la ficha Fórmulas, en la fila superior de la Biblioteca del Grupo de funciones de Microsoft Word 2007
Seleccione la celda para recibir las sumas, y luego haga clic en el símbolo Σ Autosuma. Excel interpretará la columna o fila de números que se utilizan y ponga el total en esa celda. Esa es la ventaja de más de una fórmula Autosuma largo.


No todas las fórmulas implican la adición de largas filas o columnas de números. Hay momentos en que necesita una fórmula para darle la diferencia (resta) de dos piezas de datos, una proporción (división) de la o las ventas a los gastos, o las numerosas (multiplicar) horas de trabajo remunerado con salarios determinados del personal. Así es como fórmulas permiten definir cálculos específicos más allá de la simple adición.

botón Auto suma hace más que Agregar
El botón Autosuma hace más que agregar filas y columnas de números. Seleccione una fila o columna de números. Seleccione una celda para recibir la función Autosuma en la final de la fila o columna de números. En la parte derecha de la barra de herramientas Autosuma es una punta de flecha al revés. Haga clic en la flecha que se abre otro menú desplegable que muestra las siguientes funciones: Suma, Promedio, Cuenta, Max, y Min. 

  • Haga clic aquí para agregar Suma todos los números seleccionados en una fila o columna
  • Haga clic en promedio para obtener la cantidad promedio de números seleccionados en una fila o columna
  • Haga clic en el Conde para mostrar el número de células con datos de la fila o columna
  • Haga clic para mostrar el máximo valor más alto de la fila o columna
  • Haga clic para mostrar el mínimo valor más bajo en la fila o columna

Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de números



1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el ícono Insertar función de la barra de herramientas.



2) Se desplegarán algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fácil acceso (no significa que solo sean estas las que posee Excel)



Si vemos la imágen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo, podriamos seleccionar otra categoría. 
la caja de texto Descripción puedes escribir un nombre o texto explicativo para la función que deseas introducir, que será mostrado por la leyenda. Si nada escribes, la leyenda recogerá la expresión de la función insertada.
Sino también podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función:, de esta forma Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.

3) Seleccionamos la función Contar.



4) Se abrirá el cuadro de controles de esta función Contar




5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2




6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.




Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fácil contar los elementos, sin embargo la función Contar es muy útil cuando son muchas las celdas en un cuadro y necesitamos saber con exactitud el número de elementos.





REFLEXIÓN:

Las funciones facilitan la automatización de operaciones en la hoja de calculo Excel. Existe una gran cantidad de funciones que se adaptan a una gran variedad Están clasificadas dependiendo del tipo de datos que ingresaremos a la hoja de calculo, pero también se pueden unir las clasificaciones dependiendo de nuestro interés en la respuesta deseada. 

jueves, 10 de marzo de 2011

VENTANA DE APLICACIÓN

HAY MUCHAS FUNCIONES QUE TIENE LA VENTANA DE EXCEL PARA NOSOTROS UNAS DE LAS MUCHAS COSAS QUE TIENE SON:



1.- Partes de la Ventana:
La Barra de título, nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en este momento


2.- Te aparece el titulo bacisco, y el titulo del programa osea EXCEL.

3.- esas funciones son básicas pero muy necesarias por que puedes minimizar las hojas de EXCEL para poder tener mejor acceso al escritorio, con otra puedes dejarla al taño base que tu la dejaste, y por ultimo para poder cerra la hoja de calculo es el icono de X .

4.- La Barra de Menús, contiene todas las aplicaciones posibles en cada menú  por ejemplo: en el menú insertar tienes la opción poner imágenes...

5.- cada una de los menús (inicio, insertar, diseño de paginas, etc) contiene todos los coman dos de EXCEL, ejemplo: se puede hacer el cambio de letras (color, tamaño, estilo,), también puede insertar imágenes y modificaras al gusto de cada persona tanto como tamaño como de margenes.
puede crear (gráficas de diferentes tipos y formas con colores), se puede cambiar el entorno de la hoja de EXCEL


6.- La Barra de Fórmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda

7.- Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, información sobre el estado de la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado

8.- son las celdas donde podemos escribir cualquier tipo de información Documento que está totalmente construido con filas y columnas. Usado para listar y analizar datos.  
Para agregar a la confusión en el mundo, la gente tiende a usar la palabra spreadsheet u hoja de cálculo de dos maneras: 

9.- esa opción nos sirve para poder desplazarnos por toda la hoja de calculo 

10.- Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella.
 el existir de la barra de formulas es que pueda hacer operaciones de cualquier tipo, ya que esa es su  función como la sumas de diferentes cantidades o el por ciento de cantidades de empresas.

11.- Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

12.- osa función sirve para desplazarnos por toda la hoja de calculo, para pode maniobrar mas la hoja.

13.- nos sirve para poder hacer un acertamiento a la hoja de calculo.

14.- esa opción nos na un rápido acceso al los diferentes tipo de vista de la hoja de calculo.


15.- es la hoja de trabajo o es la ventana de la hoja de ventana de EXCEL.

FORMULAS

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma....

Utilización de nombres
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
Diferentes funciones:



    Operador aritmético
   Significado       
Ejemplo
  +          (signo más)
Suma                      
     A3+3
  -           (signo menos)
Resta
Cambio de signo
     B3-B1
     -A1
  *           (asterisco)
Multiplicación  
     B3*C3
  /            (barra diagonal o slash)        
División    
     D3/3
  %         (signo de porcentaje)
Porcentaje 
     20%
  ^          (acento circunflejo)
Exponenciación 
     C3^2




FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".


Los símbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).



   Operador de comparación
    Significado
Ejemplo
  =        ( igual )
 Igual a                        
    A1=B1
  >        ( mayor )
 Mayor que                 
    A1>B1
  <        ( menor )
 Menor que                 
    A1<B1
  >=     ( mayor o igual )
 Mayor o igual que     
   A1>=B1
  <=     ( menor o igual)
 Menor o igual que     
   A1<=B1
  <>     (distinto)
 Distinto de                
   A1<>B1



estos datos son de tipo (binario)  y operan con:

+  -   *  /  %  ^
____________
2  2  2  2  1  2

todos estos datos tiene una jerarquía.

1 %                     = (1/1/R1+1/R2+1/R3+1/R4)
 ^
3  *
3  /
4  +
4  -


Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

TIPOS DE DATOS

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

Una fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

otras formas de referirse a los datos de EXCEL son:
 rótulo a una celda con contenido de texto.
Estas celdas empiezan siempre por 
' -> Si el texto va situado a la izquierda
" -> Si el texto va situado a la derecha
^ -> Si el texto va situado al centro

NÚMEROS:

Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los siguientes caracteres:


Signos + ó – delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej: -34).

Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo (34) significa que es negativo.

Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la separación decimal, respectivamente. El punto ‘.’ del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca como separador de miles.

 No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles al introducir un número. Ya se le dará si se desea un formato para que se presente de esa manera. 
(Ej: Deberemos introducir 234500,00 y no 234.500,00 aunque al darlo posteriormente un formato adecuado, lo veamos estéticamente de la forma 234.500,00)

Ejemplo, escribe en b5 -> "AMIGO
Verás como lo situa a la derecha. Es un rótulo de datos.



  • Estructura de la hoja de cálculo


  • ABC
    1
    2
    3


    FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
    Para seleccionar celdas:
    • Clic en la celda que quiero seleccionar

    • Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón

    • Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar

    • Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda

    • Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros

    • Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro

    • Tipos de datos

    • Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos
    • Selección de columnas y filas
      • Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila

      • Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo
      Variación de tamaño
      • Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito

      • Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas

      • Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos